Modernes Tax Reporting

Mit der Internationalisierung der Rechnungslegung nach IFRS und USGAAP hat die Fokussierung auf die Konzernsteuerquote (Effective Tax Rate) als Unternehmenskennzahl erheblich zugenommen und wird von Analysten und Anlegern als Benchmark für die Beurteilung der betrieblichen Steuerpolitik von börsennotierten Unternehmen herangezogen. Darüberhinaus enthält das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BilMoG) neben zahlreichen neuen Bestimmungen zur handelsrechtlichen Rechnungslegung auch neue Vorgaben hinsichtlich der Behandlung latenter Steuern. Somit wird das Thema Tax Reporting auch zunehmend für den deutschen Mittelstand relevant.
pmOne hat in Kooperation mit Deloitte und DAX 30 Unternehmen ein web-basierendes und datenbankunterstütztes  Tax Reporting System – OneTaxx – entwickelt.

Der entscheidene Unterschied

OneTaxx unterscheidet sich durch seinen innovativen Ansatz erheblich von gängigen Tax Reporting Systemen bzw. Eigenentwicklungen:

• Fachanwendertauglichkeit: OneTaxx basiert auf einem Konzept, das es der Fachabteilung ermöglicht auf Basis des vorhandenen Wissens (= MS Excel Kenntnisse) das Tax Reporting zu beschreiben bzw. zu parametrisieren. Es ist daher ein minimaler Einschulungsaufwand für das Erlernen der Parametrisierung des Systems nötig. Es entstehen keine Abhängigkeiten von der internen IT, externen Beratungsunternehmen oder dem Softwarelieferanten. Die Zielsetzung des Systems ist es, die Steuerabteilung auf Basis von MS Excel und Steuer Fachkenntnissen in die Lage zu versetzt, das System selbständig zu betreiben und beliebige Anpassungen oder Änderungen (zusätzliche Kennzahlen, Berichte, Berechnungen usw.) vornehmen zu können. OneTaxx ist damit keine weitere proprietäre Lösung mit spezifischer Systemsyntax die wieder mit erheblichem Schulungsaufwand verbunden ist. Sie kann auch von anderen Abteilungen im Unternehmen (Rechnungswesen, Controlling, usw.) sowie von Wirtschaftsprüfern mit minimalem Aufwand „gelesen“ und verstanden werden. Die Übernahme von bereits bestehenden Excel Packages in OneTaxx ist sehr leicht möglich!

• Maßanzug statt Anzug von der Stange: Dadurch, dass Excel als Basis dient, um die steuerlichen Inhalte durch die Fachabteilung zu erstellen, ist gewährleistet, dass das Tax Workbook auf Basis OneTaxx exakt den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens entspricht und auch über die Zeit steigenden oder geänderten Anforderungen entspricht bzw. Rechnung tragen kann. Ein monolithisches Produkt von der Stange ist entweder funktional zu gering ausgeprägt oder überfordert das Unternehmen, je nachdem im welchem Reifegrad bzw. Anforderungsgrad sich das Unternehmen im Kontext Tax Reporting befindet.

• Performance und Skalierbarkeit: Durch den technologischen Ansatz ist OneTaxx im Bereich der Kalkulation 10 bis 100-fach schneller, als jedes am Markt erhältliche System im Bereich Tax Reporting. Sie gewinnen damit die nötige Flexibilität innerhalb des im Fast-Close zur Verfügung stehenden Zeitfensters nicht nur die einmalige Berechnung und das Reporting zu erzeugen, sondern sind durch die Hochperformance Lösung auch im Stande entsprechende Simulationen durchzuführen.

• Web Lösung:  OneTaxx ist eine Web basierende Lösung. Die jeweiligen Berichte (Eingabebericht und Ausgabeberichte) werden in Excel definiert und per Knopfdruck über OneTaxx als Web-Anwendung and die berechtigten Nutzer zur Verfügung gestellt. Daher ist auch an dieser Stelle die Fachabteilung in der Lage, mittels Excel Kenntnissen die Anwendung zu warten und jeder Zeit neue Web Berichte zu erstellen. Insbesondere bei „Last Minute-Änderungen“ im Modell ist keine Notwendigkeit gegeben Excel Packages zu versenden, sondern die Änderungen stehen durch das Web Delivery unmittelbar und weltweit zur Verfügung.

• Wirtschaftsprüfer Unabhängigkeit: OneTaxx ist ein Lösung, die aus der Praxis (Input Geber waren 3 DAX Unternehmen) und mit der Unterstützung von Wirtschaftsprüfungsunternehmen und Beratungsunternehmen entstanden ist, aber keinerlei Abhängigkeit zu einem dieser Unternehmen schafft und daher die volle Flexibilität hinsichtlich der Auswahl des WP Unternehmens (Stichwort: 8. EU Richtlinie  bzw. EURO SOX) sowie eines Beratungsunternehmen offen lässt.

• Übersetzung der Anforderungen der Fachabteilung in eine IT Lösung: Herkömmliche Lösungen entstehen durch den klassischen Ansatz der Definition der fachlichen Anforderung bis hin zu einem Pflichtenheft oder Use Case Ansatz, um die Basis für die IT Realisierung zu schaffen. Damit ist ständig eine Übersetzung der Fachabteilungssprache in die IT Sprache notwendig. OneTaxx schaltet diesen Schritt zur Gänze aus. Das System versteht selbst die Definition der fachlichen Anforderung in Excel und übersetzt diese automatisiert in eine moderne, hoch skalierbare und hoch performante IT Lösung. Wir haben uns also bewußt nicht mit der Frage beschäftigt, wie man die Anforderung des Tax Reporting in einer IT Lösung programmtechnisch umsetzen müsste, sondern mit der Frage wie man eine IT Lösung schaffen kann, die selbst in der Lage ist die Anforderungen der Fachabteilung im Bereich Tax Reporting zu verstehen. Gerade dieser Brückenschlag zwischen Expertenwissen und  IT-Umsetzung lag uns am Herzen.

• Moderne IT Technologie: OneTaxx setzt 100% auf die Microsoft Standardtechnologie (MS SQL Server und die entsprechenden BI Tools).

OneTaxx Leistungsumfang

• Automatischer Import, manueller Upload via Web oder Browser-basierte Erfassung der HBII-Daten, auch bei schlechten Datenverbindungen durch Web 2.0

• Automatischer Konsistenz- und Metadatencheck

• Dezentrale Erfassung der jeweils anzuwendenden Steuersätze, steuerfreien Erträge, nicht-abziehbaren Betriebsausgaben, Verlustvorträgen, Neubewertungsrücklagen, usw.

• Real-time Berechnung der laufenden und latenten Steuern auf Ebene der Einzelgesellschaften

• Integriertes Prozessmanagement für die Erfassung der steuerlich relevanten Informationen auf Einzel-Gesellschaftsebene

• Real-time Berechnung der latenten Steuern und permanenten Differenzen auf Konzernebene

• Automatisierte Reports für laufende Steuern, latente Steuern (nach Bilanzpositionen), Verlustverrechnungen, steuerliche Überleitungsrechnungen und sonstige Anhangangaben

• Automatisierte Übergabe der Informationen an nachgelagerte Systeme zur Konzernkonsolidierung

• Einfache Anpassung und Erweiterung von Eingabefeldern, Berechnungen und Reports durch Nutzung von Microsoft Excel als Modellierungswerkzeug

• Revisionssicherheit durch integrierte Protokollierung und transparente Umwandlung in serverbasierten Programmcode

• Hohe Performance und Skalierbarkeit durch Server-basierte Datenverwaltung und Kalkulation

• Integration in vor- und nachgelagerte Systeme über XML, OLEDB/ODBC, BAPI/RFC und Flatfiles für die Anbingung von Finanzbuchhaltungs- und Konsolidierungssystemen

One Taxx Benefits

• Transparenz über die Steuerermittlung und –berechnung sowie Abdeckung der Compliance-Anforderungen

• Ermöglicht eine effiziente Ergebnisplanung unter Steuergesichtspunkten auf Konzernebene

• Integration als Add-on in die bestehende Konsolidierungslösung

• Schnelle Implementierung (40-60 Tage)

• Reduktion der Prozessdauer im Zuge des „Fast Close“

• Reduktion der internen und externen Prozesskosten um bis zu 50 ProzentUmfangreiche Auswertungen und Analysen sind schnell und einfach durch die Fachabteilung zu erstellen

• Transparenz über alle Prozesse im Rahmen der Steuerberichterstattung

• Adhoc-Simulationen durch Real-time Kalkulation