Konzernreporting und -planung bei Casimir KastTagtäglich umfassend informiert | ||
| KundenprofilCasimir Kast ist ein auf Verpackungen, Displays und Packaging-Dienstleistungen spezialisiertes, mittelständisches Familienunternehmen, das bereits 1550 gegründet wurde. Heute fertigt ein engagiertes Team von 120 Mitarbeitern am Standort Gernsbach maßgeschneiderte Verpackungen und Displays aus Karton und Wellpappe, die abverkaufsstark, funktionell, sicher, wirtschaftlich und umweltgerecht sind. Kunden von Casimir Kast sind renommierte Markenartikler und deren Agenturen aus Deutschland sowie den Nachbarländern. Oberster Grundsatz von Casimir Kast ist es, die Kunden flexibel, schnell, vielseitig und mit dem notwendigen Blick fürs Ganze zu beliefern. | |
Die Lösung im ÜberblickCasimir Kast Verpacken und Präsentieren arbeitet mit einer innovativen, unternehmensübergreifenden Controlling-Lösung, die tagtäglich wichtige Informationen aus allen Bereichen des Unternehmens übersichtlich und aktuell aufbereitet. Damit kann sich das Managementteam schnell einen guten Gesamtüberblick über das Unternehmen verschaffen und vorausschauend und flexibel auf sich ändernde Anforderungen reagieren. Sogar bei der Kreditvergabe durch die Hausbank konnte Casimir Kast mit seinem neuen Informationssystem punkten. | ||
| pmOne bei Casimir KastNur wenige Unternehmen können auf eine Tradition wie Casimir Kast zurückblicken: Der Verpackungsspezialist besteht seit über 455 Jahren – und beweist zugleich, dass Tradition und Moderne nicht im Widerspruch zueinander stehen müssen. So hat Casimir Kast im Frühjahr/Sommer 2008 ein unternehmensübergreifendes Controllingsystem aufgebaut, das dem Management größtmögliche Transparenz über alle Bereiche des Unternehmens eröffnet und mit dem relevante Kennzahlen tagesaktuell zur Verfügung stehen. | |
| Professionelle PlanungsapplikationInnerhalb weniger Wochen ist es Casimir Kast mit Unterstützung der pmOne AG gelungen, ein DataWarehouse und eine professionelle Planungsapplikation einzuführen. Dazu hat der Verpackungsspezialist mit dem pmOne-Produkt OneMind ein SQL Server Modell als Data Warehouse realisiert und an die bestehenden Vorsysteme (BAAN, Delphi) angebunden. Für diese Lösung sprach vor allem, dass unterschiedliche Daten integriert und flexibel verarbeitet werden können.pmOne unterstützte Casimir Kast bei der Konzeption und später in Form von Produktschulungen. Die Umsetzung lief weitestgehend im „Do-it-yourself-Verfahren“, eine systematische Vorgehensweise stand dabei im Vordergrund. Mit dem neuen System, das eine einheitliche, konsistente Datenbasis für alle Entscheidungen sicherstellt, wurden sukzessive folgende Anforderungen abgedeckt:
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Komfortabel, detailliert & aussagekräftigDie neue Lösung erfüllt mittlerweile die vielseitigen Informationsbedürfnisse des Mittelständlers:Die Jahresplanung wird im System automatisch auf Basis historischer Werte saisonal verteilt, was einen täglichen Plan-Ist Vergleich erlaubt. Hier geht es sehr genau zu, zum Beispiel werden Materialkosten auf Basis der Umsätze geplant. Für bestimmte Materialien, die zur Herstellung der Produkte benötigt werden, sind Kostenindizes hinterlegt, die wiederum mit der Produktgruppenplanung kombiniert werden. Daraus ergeben sich die endgültigen Materialkosten. Selbst etwaige Produktgruppenverschiebungen können in der Planung abgebildet werden. Die Kostenarten werden einzeln geplant, dann erfolgt eine Verteilung auf die Kostenstellen, was den Anwendern zielgerichtete Einblicke erlaubt. „Gerade in der aktuellen Zeit unterstützt das System eine sichere Prognose durch eine detaillierte Planung der wesentlichen Kennzahlen. C-Kunden oder Produkte werden durch das System geplant und durch uns nur noch validiert“, erläutert Michael Sachs. Über ein Dashboard ist es möglich, tagesaktuell Auftragseingänge, Deckungsbeiträge, Umsätze, Bestände und Forderungen abzurufen. So lässt sich einsehen, wie weit sich die aktuellen Zahlen mit den Monats- bzw. Jahreszielen decken. Für alle wichtigen Finanzpositionen sind Plan-/Istvergleiche hinterlegt. Durch die zeitnahen Informationen inklusive Vormonatsvergleiche sind die Verantwortlichen in der Lage, die Entwicklung vor allem bei Kosten und Liquidität frühzeitig auszumachen. Auch in Bezug auf die Produktion bleibt das System kaum eine Antwort schuldig: Die Gesamtanlagenverfügbarkeit wird ebenso ermittelt wie Soll/Ist-Vergleiche pro Maschine. Auf diese Weise kann die Geschäftsführung jeden Morgen überblicken, wie der vorangegangene Tag gelaufen ist. Auch beim Berichtsdesign hat sich Casimir Kast auf das Know-how der pmOne verlassen, in Anlehnung an die Lehre von Edward Tufte wurde eine minimalistische Gestaltung entwickelt. Farben kommen lediglich als Warnhinweise zum Einsatz, einfach gehaltene Strukturen sorgen dafür, dass sich die Kernaussagen aus den Daten leicht und auf einen Blick erfassen lassen. | ||
Informationen auf KnopfdruckMichael Sachs argumentiert, dass ein leistungsfähiges Controlling-Tool gerade in einem mittelständischen Unternehmen von großer Bedeutung ist. Wenn das Controlling von einer Geschäftsführung wahrgenommen werde, die einerseits einen guten Überblick brauche, andererseits aber keinen Controller zur Seite hat, den sie mit der Erstellung von Berichten und Analysen beauftragen kann, dann müsse der Prozess der Informationsbeschaffung eben „einfach gut laufen“. Den größten Nutzen der Lösung sieht er deshalb auch in der kurzfristigen Zusammenfassung aller wichtigen Detailinformationen: „Durch die Einführung des MIS stehen uns heute Informationen tagesaktuell auf Knopfdruck zur Verfügung, die früher erst mit viel Aufwand aufbereitet und ermittelt werden mussten“, resümiert er. Davon profitieren inzwischen auch die anderen Führungskräfte, die kompakte Auswertungen zeitnah per Intranet erhalten. Mit der neuen Lösung ist es gelungen, dem Managementteam tagesaktuell eine schnelle Sicht auf das Unternehmen zu gewähren. Dem Ziel einer verbesserten Steuerung und schnelleren Reaktion ist Casimir Kast damit einen wesentlichen Schritt näher gekommen. | ||
Türöffner für InvestitionenEin weiterer Effekt: Die Planung ist mittlerweile so detailliert und transparent, dass die Verantwortlichen in der Lage sind, jede beliebige Anfrage der Banken umgehend zu beantworten. Das zahlt sich insbesondere in Zeiten aus, in denen diese eine restriktive Kreditvergabe pflegen und die Anforderungen an die Firmen für eine Finanzierung immer höher werden. Diese Hürde hat Casimir Kast, eine Firma, bei der zweistellige Wachstumsraten in der Vergangenheit keine Seltenheit waren und eine weitere Investition in Höhe von mehreren Millionen Euro ins Haus steht, inzwischen genommen: „Unser neues Controlling-Tool hat sicherlich dazu beigetragen, dass wir die bevorstehende Investition in neue Maschinen so leicht genehmigt bekommen haben“, zeigt sich Michael Sachs überzeugt.Im nächsten Schritt wird nun darüber nachgedacht, die Detailpläne in eine Finanzplanung mit dem Produkt OneFinance von pmOne zu integrieren. Eine weitere Überlegung zum Ausbau des Systems betrifft eine „Quali-Matrix“, in der die Qualifikationen der Mitarbeiter und die Unternehmensziele eingepflegt werden und die einen guten Überblick über den Grad der Zielerreichung bieten soll. | ||
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